近日，市自然資源和規劃局在三區三縣的歷史林權登記檔案數字化基礎上進行深“加工”，將紙質的林權證范圍進行矢量化，并掛接發證檔案的數字化成果，發布到自然資源數據資源湖中，展示在“一張圖”上。實現可直觀林權空間位置、可查閱林證登記資料、可量算林地資源范圍，“圖-數-檔”的表達，方便地輔助林地管理工作的開展。

這些數字化的林權證發證資料，此前散布在各個縣區管理部門，年久日深成了“故紙堆”，但這都是林業管理的重要歷史文獻，具有可追溯的查考價值。市自然資源和規劃局成立專班、明確專人，搜集整理，并通過數字化方式將17107頁檔案進行掃描建庫;同時根據檔案記錄，提取林權證的點位信息，將矢量化成果與地理空間信息相關聯，發揮部門GIS處理特長，將林權數字化成果納入自然資源數據湖中，與其它業務數據一道參與“一體化系統”的關聯審核、不動產登記等共享應用，提升了市局服務效能。

將歷史檔案記錄的空間信息與GIS技術相結合，就為它賦予了新的生命，增添了新的活力：不僅查閱起來極為方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人力的浪費，而且增強了對紙質檔案原件的保護;將紙質檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的利用更加安全，通過局域網計算機檢索，提供服務不受時空影響。